Ufficio Acquisti e Contabilità

L’Ufficio Segreteria Acquisti e Contabilità si occupa dei seguenti adempimenti:

Predisposizione degli atti contabili e dei provvedimenti finali (in accordo col Dirigente Scolastico e/o con il DSGA) in merito a:

• gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi e la selezione di personale esterno, in collaborazione con il DSGA;
• predisposizione dei contratti con operatori economici, personale esterno o interno per la realizzazione dei Progetti inseriti nel PTOF , PON e PNRR;
• anagrafe delle prestazioni per il personale estraneo alla scuola;
• pratiche relative a ANAC – SIDI fatture;
• acquisti e forniture di beni e servizi;
• verifica e approvvigionamento dotazione prodotti di pulizia in tutti i plessi dell’Istituto;
• gestione di magazzino e controllo delle scorte (carico e scarico dei materiali , tenuta dei registri di magazzino, gestione del materiale di facile consumo, ecc.);
• gestione uscite didattiche e viaggi di istruzione, relativamente ad acquisti e programmazione;
• pratiche legate al rimborso delle spese di viaggio;
• Pago in rete, per quanto di competenza, in particolare per i contributi volontari dei genitori e pagamenti uscite didattiche e viaggi di istruzione;
• gestione assicurazione degli alunni e del personale Docente e ATA;
• rapporti con Enti Locali in ordine a programmazione trasporti e richiesta e gestione contributi alle attività presenti nel POF.

Collaborazione con il DSGA in ordine:

• all’imputazione dei dati nel Programma Annuale relativi agli accertamenti ed impegni di spesa;
• all’acquisizione di rendicontazioni relative alle attività e progetti didattici;
• all’emissione degli ordinativi di incasso e pagamento e archiviazione degli atti relativi (reversali e mandati);
• alla liquidazione compensi aggiuntivi al personale, in collaborazione con il DSGA

Per l’anno scolastico 2024/25 l’assistente amministrativo che ne fa parte è Simona.